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《AI時代下中層管理者的7項管理能力提升與AI賦能》

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業中層管理者

授課講師:叢興飛

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課程背景

隨著人工智能(AI)技術的迅猛發展,企業的運營方式和管理模式也在發生翻天覆地的變化。中層管理者作為連接高層決策和基層執行的關鍵角色,必須適應這一變化,以便更好地領導團隊、提升績效、實現企業目標。 中層管理者在企業中承擔著承上啟下,戰術指揮的重要“陣眼”作用,而在管理中,大量企業往往會遇到以下痛點: 角色定位不清:中層管理者在企業中的定位模糊,職責不明確,導致工作效率低下。 目標管理薄弱:缺乏有效的目標設定和管理方法,難以激發團隊潛能。 績效管理困難:無法有效評估和提升員工績效,導致士氣低落和人才流失。 創新能力不足:面對快速變化市場環境,創新意識和能力缺乏,難以帶領團隊實現突破。 招聘面試不科學:缺乏科學的面試技巧和工具,導致人才選拔不精準。 溝通協作低效:溝通不暢和協作不力,影響團隊的整體效率和工作氛圍。 團隊教練能力缺失:缺乏成為高績效團隊教練的技能,難以持續激勵和發展團隊成員。 本課程旨在通過系統性地提升中層管理者的管理能力,并引入AI技術賦能管理實踐,幫助學員在新時代背景下脫穎而出,成為高效、創新的領導者。

課程目標

● 明確角色定位:幫助學員清晰理解中層管理者的角色和職責,提升管理自信和效率。 ● 掌握目標管理:學習并掌握科學的目標設定和管理方法,提高團隊執行力和目標達成率。 ● 優化績效管理:掌握績效評估和提升的有效策略,提升團隊整體績效和員工滿意度。 ● 提升創新管理:培養創新思維,掌握創新管理方法,帶領團隊在變革中獲得競爭優勢。 ● 應用STAR面試技巧:掌握STAR面試技巧,提高人才選拔的準確性和有效性。 ● 加強高效溝通與團隊協作:提升溝通技巧和團隊協作能力,營造積極、高效的工作氛圍。 ● 成為高績效團隊教練:持續激勵和發展團隊成員,實現團隊高效運作。

課程大綱

第一講:管理者角色定位與認知 思考:管理的重要性——管理是服務而不是權利 管理者的重要性:賦能團隊,通過團隊拿結果/通過驅動別人拿結果 對比分析:管理者,骨干,勞動模范三者的差異 一、Leader的成長之路 1. 管:人有惰性,需要管,監督 2. 理:要理順關系,把合適的人放在合適的位置,讓團隊更具備執行力 3. 者:真正的大師,有很強的魅力,凝聚一幫人 二、管理者的4種誤區 1. 保姆型 2. 甩手掌柜型 3. 土皇帝 4. 自然人 三、管理者的角色定位 1. 對客戶:價值創造者 2. 對下屬:為團隊定方向定目標,啟發團隊定目標 3. 對平級:協調者&合作伙伴 4. 對上司(向上管理):與上司一起拿結果 四、管理準則 1. 目標達成 2. 過程管理(關鍵) 要點:價值觀(3要素)——價值定義,價值創造,價值分配, 七、合格管理者的畫像 ——下軍之將,盡己之力,中軍之將,盡人之力,上軍之將,盡人之治 1. 頭部管理者用大腦 2. 腰部管理者善指揮 3. 腿部管理者強執行 八、建立自我認知——“照鏡子” ——批判與自我批判,找到自己認知盲區 1. 以客為先——外部定義 2. 以終為始——結果導向 3. 以人為本——向下橫向向上溝通 ——人對自己看法vs他人對自己的看法,只有20%-30%是一致的;70%高看自己; 照鏡子的工具:KISS復盤法 AI應用場景一:使用AI定位自己的管理風格與個性量表(MBTI) 第二講:以終為始——目標管理 名言導入:有了目標才能確定每個人的工作,因而“企業的使命和任務,必須轉化為目標”——彼得·德魯克 目標管理的作用:企業具備明確的目標,并且在組織內部形成緊密合作的團隊才能取得成功 圖解目標管理流程:MBO,MBR即企業的經營,以目標管理為始,以結果管理為終,并且循環往復 一、目標管理的關鍵動作 1. 定目標 2. 通目標 3. 追目標 工具:PDCA模型 三、目標管理中的常見問題 1. 缺乏對目標管理的真正理解 1)目標本身不能真正理解 2)目標的設定過高,看不到 2. 目標設定是固定的,但是人員調整了,目標并未調整 1)目標的拆解僅僅是數字(人、產品、資源、時間等均缺失) 2)完成目標的人能力匹配不夠 3. 缺乏跟蹤機制 1)追的指標太多,顧頭不顧尾 2)針對關鍵節點的落地有問題 4. 缺乏激活員工的抓手 案例學習:分別分析“定目標” “通目標”“追目標”三個企業目標管理案例,并基于所學內容,進行研討。 AI應用場景二:你的人工智能參謀—GPT在目標管理中的運用(目標設定,目標細化) 第三講:結果導向——績效管理 一、績效管理的3大意義 1. 對公司:確保戰略和文化價值觀的貫徹落實,階段性工作目標的實現。 2. 對管理人員:促進部門目標的實現,提高管理水平,作為薪酬和崗位調整的依據。 3. 對員工:明確職責和目標,促進績效水平提升,激勵自我改進。 二、績效管理流程 圖解:全周期總綱 1. 目標制定與分解 2. 過程管理 3. 績效評估 4. 績效結果應用 三、績效達成過程管理 1. 監控與調整 1)建立有效的監控平臺,及時預警和糾偏 2)回顧和改進:通過溝通引導下級主動思考,實現目標 2. 改進與輔導 3)檢查與預警升級,改善糾偏 4)回顧調整,過程溝通與輔導 四、績效結果評估 第一步:工作效果評定——評估員工的工作表現,確定績效等級 第二步:績效面談——面對面溝通績效結果,提供反饋和改進建議 第三步:改進計劃——制定詳細的改進計劃,持續跟蹤執行情況 五、績效結果應用 1. 用于獎勵先進、鞭策落后,調整薪酬和崗位 2. 基于評估結果,制定和實施改進措施,提升整體績效 案例分析:任務按時關閉率和工位信息維護準確率的分析 實戰演練:模擬績效面談和改進計劃的制定 AI應用場景三:使用GPT進行績效分析,并生成績效改善參考建議 第四講:從0到1——創新管理 創新:是使用新的知識,提供顧客所需的新服務及產品,包括發明與商業化。 熊彼得的創新理論:包括引入新產品、采用新技術、開拓新市場、獲取新的原料來源以及實行新的企業組織形式 創新核心精神:改變主體的需求屬性及客戶客體的屬性,最終滿足主體的需求 一、創新管理過程 1. 規劃階段:分析創新機會的來源,設計新的創新系統組成單元的屬性狀態 2. 操作階段:動手改變創新系統組成單元的屬性,包括發明、申請專利、商業化等 3. 評估控制階段 二、企業創新管理的實踐 1. 創新獲取戰略優勢的途徑:包括開發新產品、開拓市場、優化組織結構等 2. 創新類型:產品創新、服務創新、程序創新等 案例:全球化與國際化環境下的創新行為:NIKE的創新管理案例 三、6大創新的困境和解決策略 1. 關注現有客戶的需求的困境和應對 2. 財務業績的壓力的困境和應對 3. 資源依賴的困境和應對 4. 組織慣性和文化的困境和應對 5. 成熟市場中的競爭壓力困境和應對 6. 傳統績效指標的局限性的困境和應對 AI應用場景四:使用GPT進行創新頭腦風暴和靈感捕手,并進行創新推演和價值論證 第五講:慧眼識人——面試技巧 一、STAR面試法 1. Situation(情景):描述事件發生的背景和情境 2. Task(任務):描述候選人需要完成的任務 3. Action(行動):描述候選人為完成任務采取的具體行動 4. Result(結果):描述行動的結果和對任務的影響 案例分析:某款產品出現問題,客戶投訴部件松脫,工程師A提出兩項改善建議,最終減少客戶投訴25%——通過STAR描述看到候選人的業務能力和工作績效 二、STAR面談要點 1. 有效性的評估 1)行為事件離現在越近,預測未來表現的準確性越高 2)事件的復雜程度不同,預示的行為等級也不同 3)行為出現頻次越多,越能代表候選人的能力和特性 2. 探求細節,刨根問底 1)引導候選人描述事件的細節,避免非行為事件的回答 2)關注候選人在特定情境中的思想、感受和愿望 注意事項:客觀描述過去行為 1)避免感覺、情緒、想象、判斷或推測 2)使用開放性描述提問(如“如何”“怎樣”“什么”等) 3)強調過去發生的事實(使用“昨天”“以前”“當時”等詞) 練習:行為事例式問題改寫 AI應用場景五:使用GPT進行候選人綜合評估,成為你的HR助手 第六講:凝聚人心——高效溝通與團隊協作 一、溝通的三大要素 1. 溝通的基本問題是心態 2. 溝通的基本原理是真誠 3. 溝通的基本要求是主動 二、高效溝通的5個關鍵 1. 組織員工行為整合的人文基礎 2. 準確有力的表達方式 3. 強而有力的說服藝術 4. 穩定可控的自我情緒管理 5. 同理共情的有效聆聽 三、有效的溝通反饋 1. 正面反饋 二級反饋:給予贊揚,并說為什么/是什么, 一級反饋:給予贊揚 零級反饋:什么都不說 2. 負面反饋(BICC) 1)B:事實:數據,行為,現象 2)I:影響:導致對團隊,對他人的影響 3)C:后果:對自己成為....的后果 4)C:信心:實際...要強的多,對他仍然有信心 四、5大溝通場景及要點 1. 對上級——換位思考、尋求支持 2. 組織會議——達成共識、分配資源 3. 對下屬——換位思考、尋求信任 4. 跨部門——換位思考、尋求理解 5. 對外(客戶,渠道,合作伙伴)——把握底限,達成共識 小貼士:6溝通疑難點的應對 溝通場景實踐(思考&案例): 1)如何做績效面談? 2)如何開會拉齊目標? 3)發現你部門的同學的工作問題,如何溝通并做改善建議? 4)如何Review員工工作? 5)如何給員工打績效? 6)布置工作時,員工有疑問,對你有挑戰如何處理? 7)如何做員工訪談? AI應用場景六:使用GPT進行團隊溝通風格及沖突管理風格測評、使用AI會議助手進行會議管理 第七講:知人善任——高績效團隊教練 對比分析:團隊和群體區別 案例分享:一個好的團隊帶來的意義和價值 階段一:團隊組建期 1. 典型事件:成員自我介紹、團隊目標設定會議 2. 關鍵沖突:成員角色不清晰、缺乏方向感 根因:成員背景和期望不同、溝通不暢 3. 應對技巧 1)明確角色和職責 2)設定清晰的團隊目標 3)有效的管理動作 4)組織團隊建設活動 5)制定團隊章程 案例:新團隊啟動會議,通過自我介紹和目標設定使成員對項目有初步了解 階段二:團隊激蕩期 1. 典型事件:意見分歧的討論、任務分配不均引發的不滿 2. 關鍵沖突:權力和地位的爭奪、溝通障礙 根因:不同的工作方式和個性、溝通不及時 3. 應對技巧 1)促進開放和積極的溝通 2)引導團隊成員表達和傾聽 4. 有效的管理動作 1)定期團隊會議 2)建立反饋機制 實際案例:團隊成員對任務分配不滿,產生激烈討論。通過管理者的引導和開放溝通,團隊重新分配任務并建立了更有效的合作方式。 階段三:團隊規范期 1. 典型事件:建立團隊工作標準、制定流程和規范 2. 關鍵沖突:對規則和流程的不同理解、執行標準的差異 根因:成員對規則的不認同、對流程執行的抵觸 3. 應對技巧 1)強化規則的重要性 2)鼓勵團隊成員參與規則制定 4. 有效的管理動作 1)組織培訓和宣講會 2)建立監督和獎勵機制 案例:團隊在經過激烈討論后,制定了新的工作流程和標準。通過培訓和宣講會,確保所有成員理解并遵守新規則,提高了工作效率。 階段四:團隊表現期 1. 典型事件:成功完成項目、獲得外部認可和獎勵 2. 關鍵沖突:高負荷工作帶來的壓力、成員間的競爭 根因:過高的期望和目標、個人發展與團隊目標的沖突 3. 應對技巧 1)合理分配工作負荷 2)關注成員的職業發展 4. 有效的管理動作 1)定期的團隊激勵和慶祝活動 2)提供職業發展機會和培訓 案例:團隊成功完成了重要項目,獲得公司和客戶的高度評價。通過團隊慶祝活動和職業發展培訓,管理者有效地激勵了團隊,保持高績效狀態 關鍵心法:科學打造高績效團隊,不是回避團隊發展周期中的問題,而是運用自己的管理手段,使自己的團隊快速度過“負面周期”,并盡可能快速進入“正面周期”且盡可能長的置于其中。 團隊建設實踐思考:你的團隊目前處于什么階段?有哪些典型特征?你準備怎么做? AI應用場景七:讓GPT成為你的綜合管理顧問

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