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跨部門協作與溝通

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:1日天

授課對象:中大型企事業單位一年以上的中高層管理者

授課講師:閻金岱

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課程背景

在分工協作的組織體系中,部門之間的分工與合作必然產生跨部門溝通與協調的必要。企業管理者的主要精力,是做好本團隊的職能工作,對于跨部門溝通與協調不大熟悉。同時,由于各組織的文化不同,領導者的工作風格不同,也使得跨部門溝通與協作似乎無據可依。 根據多年沒工作經驗與多個企業咨詢的情況,本課程以“溝通”、“角色關系”二個知識體系,說明跨部門合作的情況以及相關思路、技術。是管理者做好工作的重要軟實力技術。 跨部門協作,根本上需要組織體系的規劃與建設。因而,《跨部門協作與溝通》能夠有效處理好跨部門協作中相關的事務。從根本上確定部門合作的規則,還需要從組織層面,構建相關流程與機制。

課程目標

?提升執行績效。減少推諉扯皮,減少各類協調會議,使業務運營效率更高,更好 ?降低協作成本。以各部門自主協調,自省合作替代“拉郎配”。省卻協調精力 ?業務質量保障。各機構/部門默契合作,互相及時補臺,減少工作漏洞

課程大綱

前言 ?同事關系-部門合作的背景 ?部門協作問題-分類 第一節:人際關系篇-伙伴,才有好合作 ?部門關系,要解決與尊重 ?部門合作,同事歡迎的姿態 1.1.為人處世-同事關系靠維護 ?同事關系-工作交集項目 ?1.自強-才有好協作 ?1.自強-獲得協作/支持 ?1.自強-優化溝通,把握主動 ?2.為人-低調/誠信,值得交 ?2.為人-總想著同事,通信息 ?2.為人-講理傷情,較真孤獨 ?3.處事-遇事不推脫,擔當交朋友 ?3.處事-服務意識,好人際 ?3.處事-多理解,少爭斗 ?3.處事-對上交流,少抱怨 1.2.交流溝通-人好心好人脈好 ?平級溝通的原則 ?語言交流的情景 ?友好溝通-多聽少說的姿態 ?友好關系-會說話,關系輕松 ?友好溝通-善意表達(措辭優化-練習) ?溝通禁忌-傷人的表達方式 ?同事溝通情景練習-合作變更,新合作促成,請求幫助,遇到質詢…… ?小結 第二節:優化協作篇-會商與會議 ?跨部門協作-系統性障礙 ?跨部門問題-處理思路 2.1.建立工作的協作-業務篇 ?問題久拖-人性之因 ?溝通協作的流程 ?合作機制建設-1.目標共識,初建合作。(初期交流,宜聊天) ?合作機制建設-2.合作溝通,保持信任。 ?合作機制建設-3.理解同事,合作擔當 ?合作機制建設-4.合作保障,納入職能 2.2.促進協作的體系-會議篇 ?跨部門協作會議-困惑 ?跨部門協作會議-邀約技巧 ?跨部門協作會議-溝通原則 ?跨部門協作會議-真誠交流,情感認同 ?跨部門協作會議-執行技巧 ?小結 第三節:項目合作篇-新建合作關系 ?合作關鍵-首要解決的問題 ?共建新示例-特點 ?1.合作項目-立項的策略 ?2.合作關系-你的姿態 ?3.合作過程-處好關系為大 ?示例: ?1.緊急情況應對預案 ?2.高頻協作業務規范 ?3.新的高競爭力業務 ?課程總結

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